隐私政策
中国国际贸易促进委员会化工行业分会（CCPIT Sub-Council of Chemical Industry）隐私政策
引言与机构简介
本节介绍可能会使用您个人信息的我会各个部门。
中国国际贸易促进委员会化工行业分会（CCPIT Sub-Council of Chemical Industry）（以下简称“我们”或“我会”）致力于通过各类行业活动、学术交流及出版物，与化工领域的专家和从业者建立联系。作为中国国际贸易促进委员会的重要组成部分，我们与众多国内外知名机构合作，帮助从业者更智慧地工作、做出更明智的决策，推动化工及相关行业的持续发展。
数据和信息是我们服务的核心，我们非常重视数据隐私问题。我们尊重与顾客、客户、访客、赞助商、参展商、贡献者、供应商以及合作伙伴的关系，尊重他们对我们保留其个人信息的信任。
数据控制者
本隐私政策阐述了我们收集、使用和保护个人信息的方式。
我会下设多个业务部门，通常情况下，我们会通过业务部门与您互动，但所有部门均遵守本隐私政策。
国际覆盖和变化
我们的主要业务位于中国，同时与全球多个国家和地区的机构开展合作。不同国家/地区的数据保护法可能有所不同。本隐私政策适用于我们在全球范围内的所有业务，并会针对特定国家/地区的具体要求进行补充（如有）。
更新营销偏好
要更新您的个人信息或营销偏好，请联系我们的团队：
- 电子邮箱：chenxy@ccpitchem.org.cn
- 电话：+86 (0)10 8424 0485
对于数据隐私查询或投诉，您也可以通过上述联系方式或本页面提供的“提出隐私请求”功能联系我们。
收集的数据
本节阐述我们会收集哪些个人信息，包括您在使用我们的产品和服务时主动提供的信息，以及从其他合法来源接收的信息。
在本隐私政策中，个人信息是指我们会收集和使用的各类信息，包括但不限于：
- 详细联系信息，例如姓名、电子邮件地址、邮寄地址和电话号码
- 教育背景、国籍和职业信息
- 人口统计信息，例如性别和出生日期
- 用户名和密码
- 支付信息，例如信用卡或借记卡号，或银行账户详细信息
- 提交的评论、反馈、评分、帖子和其他内容，包括调查信息
- 兴趣和资讯接收偏好，包括在适当情况下的营销权限
- 位置信息，例如通过移动应用程序和蓝牙信标提供
- 图像，包括照片和视频片段，例如通过我们的闭路电视或移动应用程序中的摄像头拍摄的照片，或出于安全目的要求提供的活动证件上的照片
- 音频笔记，例如通过我们的移动应用程序保存的记录
- 核实您身份的信息，例如护照详细信息，以遵守某些国家/地区的法律责任和义务，并根据要求提供签证邀请函
- IP 地址、网站和通信服务使用信息，例如通信地址以及通过 Cookie 或其他跟踪技术获得的您使用我们网站和服务的详细信息
- 参加我们的活动时，入住的酒店名称
这些个人信息涉及以下几类人员：
- 我们服务和产品的潜在客户、客户联系人、订阅者和用户
- 我们活动的访客、赞助商、参展商和演讲嘉宾
- 通过产品、研究、出版物提供的电子版和印刷版产品手册中介绍的专业人士
- 我们出版物涉及的作者、编辑和评审员
- 我们的服务提供商和业务合作伙伴的联系人
在您注册参加我们举办的活动或使用我们的服务和/或平台时，我们会直接通过您收集您的个人信息。在适用数据保护法允许的范围内，我们还会通过第三方合作伙伴和公共来源收集个人信息。
敏感个人信息
如果为了方便您参加我们的某项活动而收集或存储您的敏感个人信息（例如，与健康、残障状况或宗教信仰有关的信息），我们通常要征求您的明确同意。但在某些限定情况下（例如，当您遭遇严重事故时），我们将不会征求您的同意。如果出现这种情况，我们将确保您的隐私权得到保护。
参加我们活动的第三方所收集的数据
在某些情况下，参加我们活动的第三方会收集您的信息，例如，通过使用我们的活动移动应用程序拍摄一张个人名片的图片，或者扫描您的访客证件。我们不是此类数据的数据控制者，不仅无法访问这些数据，而且对第三方使用数据的行为概不负责。如需进一步了解更多信息，请参阅相关第三方的隐私政策或相关应用程序适用的使用条款。
汇总处理或匿名处理的个人信息
我们会对接收到的关于您和其他用户的个人信息进行汇总处理或匿名处理。匿名数据可能包括统计数据或分析信息，并且我们可能会与第三方客户共享这些信息。
在某些情况下，您所在的公司或其他组织可能会向您提供用于访问我们服务的权限。在这些情况下，您所在的公司只会收到汇总信息，而不会收到关于您使用我们服务的个人信息。
儿童的个人信息
我们的服务和产品主要面向商务人士，不适用于 16 岁以下的儿童。对于我们的大多数活动，我们不会故意收集该年龄段用户的个人信息，并且保留在发现此类信息被收集时删除此类信息的权利。对于少数活动，我们可能会收集 13 至 17 岁儿童的数据，且仅收集儿童父母或监护人直接提供的信息。
使用个人信息的方式和原因
本节阐述我们使用个人信息的方式和原因。
产品查询、销售和管理
如果您通过网络或电话查询我们的产品或服务，我们会在您与我们签订合约之前，使用您的个人信息来回复您的查询或采取其他步骤。如果您购买或注册了我们的产品或服务（包括试用版），我们将会使用您的个人信息（包括银行卡或信用卡详细信息）向您提供产品或服务、发送相关的通知信息、处理付款以及追偿欠款。
通话监控，用于培训和质量监测
当我们的工作人员与您通过电话交谈时，我们可能会进行通话录音，用于培训和质量监测。
在我们的产品和咨询服务中添加专业信息
如果您的专业个人信息与我们的产品相关，并且可以通过公共来源（例如，与您的工作或职业相关的网站、列表目录、新闻稿、行业出版物）自由获取，或者在适用数据保护法允许的范围内，您主动向我们提供此类个人信息，则我们会在提供给客户的产品中使用此类个人信息，例如订阅产品、研究、行业分析以及见解。
如果您查询或使用我们的咨询服务或研究/分析，我们将会收集您的姓名、国家/地区、职位、公司信息或学术机构、邮寄地址、电子邮件地址以及电话号码等信息，用于回复查询或提供咨询服务。
用于活动与展会管理
如果您以演讲嘉宾、赞助商、参展商或与会者身份参加我们的活动，我们会在开展活动的过程中使用您的个人信息来处理付款和追偿欠款。这包括我们在开展物流、管理和分析活动时的合法商业利益，以确保活动顺利进行，并且让我们能够为客户提供更好的体验。
我们还会使用您的个人信息来维护数据库，以便评估您作为演讲嘉宾或赞助商/参展商的资质、对活动进行推广，鼓励您进一步参与我们的活动，以及在某些情况下要求提供参考文献。在征得您同意的情况下，我们会与您即将出席的活动参展商共享您的个人信息，以便他们可以提前联系您并安排在活动期间与您会面。
此外，我们在活动中还会拍摄照片和视频，与会者、演讲嘉宾、赞助商或参展商可能会入镜。在适用数据保护法允许的范围内，如果您作为与会者、赞助商或参展商入镜了我们拍摄的活动照片和视频，我们会将这些照片和视频用于宣传目的。第三方也可以在我们的活动中拍照，例如用于记录其参观过的展台或参展商。我们对收集或使用第三方摄像头采集的图像概不负责。
如果活动和展会使用了参展证件扫描技术，我们会使用您的个人信息来在某些入口处（例如 VIP 区、研讨会、活动其他区域的出入口等）识别您的身份。参展证件无法远程读取。扫描参展证件所获得的个人信息会用于出入控制、安全检查和访客流量分析，以便改善访客和其他参与者的活动体验。您还可以让参展商扫描您的参展证件。在对方扫描时，我们将与该参展商共享您的详细联系信息，并根据适用的数据保护法、参展商隐私政策以及在展会上向您发放的任何其他通知或同意书加以使用。
我们举办和管理虚拟展会或活动时，我们以及代表我们的任意第三方平台提供商会使用您在注册过程中提供的个人信息，来举办和管理此类在线活动，以及分析访客互动和流量，以改善访客的活动体验并提供个性化的参展体验。
用于出版服务
如果您通过我们的平台发表作品，我们会在宣传和推广您已发表的作品以及履行合同义务时，使用您的个人信息，这是维护我们作为商业组织的合法利益所必需的。您的姓名和附属机构会作为代表作的一部分发表。我们还会使用您的个人信息来处理付款或履行您与我们签订的合同所需的其他目的。
用于营销
我们会使用您的个人信息向您发送资讯、优惠或其他营销电子邮件，以便让您及时了解自己感兴趣的新闻、活动和产品。根据您与我们互动的性质以及适用的数据保护法，您可能已主动向我们表示同意（即选择接受），或者我们有权凭借您的默示同意或合法利益向您推销产品。我们将会坚持为您提供选择退出接收未来的营销邮件的机会，您有权随时修改个人营销邮件偏好设置（请参阅“用户权利”一节）。
在某些情况下，如果我们拥有合法依据并且您已提供个人手机号码，我们会根据当地适用的法律，出于营销目的向您发送营销短信或打电话。
用于游戏化
当您下载和使用我们的一些移动应用程序以及参与特定活动互动时，我们会收集您的各种行为信息（例如，查看活动指南、查看活动日程安排、查看参与者个人资料、发送消息、将活动会议添加到日程安排）来实施游戏化。您可以通过设置来控制共享功能，您也可以随时选择退出游戏化。
用于面向客户的营销服务
我们对收集到的个人信息进行整合，并利用此类信息创建个人资料来确定您本人/您公司的商业利益。作为我们营销服务的一部分，我们会以客户的名义或为了客户的利益而使用此类信息，从而为客户提供个性化、针对性的营销活动。我们会根据个人的同意选项来开展此类营销活动。
用于社交媒体
我们会在通过社交媒体平台（例如微信、LinkedIn 等）开展营销活动时使用您的个人信息，以便向您提供与即将举办的活动或新产品相关的信息，并确保您仅收到与我们的产品和服务相关的广告。我们会与社交媒体平台共享您的个人信息，从而在您使用相关社交媒体平台互动时，向您展示您可能感兴趣的我会以及我们合作伙伴的产品和服务。
用于调查
我们会使用您的个人信息为我们自己或代表第三方进行调查，包括您的联系信息、假名化处理后的人口统计信息，以及您提供的任何反馈或回答。
用于客户和潜在客户管理（包括分析和产品管理）
我们所持有的关于您的个人信息以及第三方合法获取并与我们共享的其他个人信息或公开可用的数据，可能被用于帮助我们更好地了解客户及其偏好，并改进所提供的产品和服务。
用于移动应用程序和网站分析
我们会将访客会话信息或使用跟踪技术收集的其他信息与个人身份信息结合起来，了解和分析您的在线体验，提高我会网站的运营效率或服务质量，以及确定您可能会感兴趣的活动、产品和服务。
我们的营销邮件可能包含“网站信标像素”，用于统计邮件打开和链接点击情况。当您删除电子邮件时，也将会删除像素。
线上会员社区、公告栏和聊天区
您可以选择参与我们网站的线上会员社区，以创建和发布个人资料和其他个人信息。请注意，通过参与这些在线社区，其他成员可能会查看到您的某些个人信息。如果您通过客户查询聊天区与我们联系，相关信息则属于隐私信息，我们将仅用于回复您的问题。
用于查询或投诉
您在“联系我们”页面上提供的个人信息，只用于做出答复、寻找投诉解决方案，或为提出的要求或查询提供服务。
新闻提醒
我们在您注册新闻提醒时收集的信息仅用于提供此项服务，以及了解订阅者名单的背景信息和兴趣。您可以随时通过电子邮件内提供的链接取消订阅服务。
用于自动化决策，包括用户画像分析
我们可能使用基于算法的自动化技术，根据您的兴趣展示个性化的动态内容，进行一般用户画像分析（例如客户细分），以便为用户提供更相关的使用体验。从未以产生法律或类似重大影响的任何方式使用自动化决策。
用于履行我们的法律义务
我们会根据适用法律法规的要求，使用个人信息来防止欺诈和其他犯罪行为，遵守国际贸易制裁法律和法规，回应执法部门的合法查询，以及获得活动许可证等。
我们如何保护个人信息
我们采用多种物理和技术措施保护个人信息安全，防止未经授权访问、使用或披露这些信息。我们会将电子数据和数据库存储在安全的计算机系统中，并通过物理和电子手段控制信息访问权限。我们制定了详细的安全和数据保护政策并且为员工提供数据保护培训，要求他们在处理个人信息时必须遵守相关规定。
虽然我们采取了一切合理措施保护个人信息免受未经授权的访问，但我们无法绝对保证您向网站或其他服务传输的信息的安全性。我们使用 HTTPS 协议对通信进行加密，确保数据传输安全。
个人信息的国际传输
由于我们与国际合作伙伴的业务往来，我们可能需要在必要时将您的个人信息传输至中国境外。在此类情况下，我们将遵守适用的数据保护法律，并采取适当的保护措施（例如签订标准合同条款）以确保您的个人信息得到充分保护。
Cookie
有关 Cookie 使用的更多详情，请参阅我们的《Cookie 政策》。
第三方链接
本网站包含指向其他网站的链接。我们对这些网站的隐私惯例概不负责，且不承担与其内容相关的任何责任。我们建议您仔细查看每个第三方网站上的隐私政策。
个人信息共享对象
与我会内部各部门共享
出于特定目的，我们可能将您的个人信息与我会内部的其他部门共享，例如提供产品和服务、进行内部分析，或提供您可能感兴趣的相关产品和服务。
与服务提供商共享
我们会与协助我们提供产品和服务以及管理我们业务的第三方共享您的个人信息，例如 IT 和营销技术供应商、网络和数据主机供应商、邮递公司、活动注册合作伙伴、销售平台提供商等。只有在第三方向您提供我们的产品和服务必需获取您的个人信息时，我们才会与之共享。
与其他机构共享
我们会根据当地数据保护法律的规定并且必要时在征得您许可的情况下，出于营销目的与值得信赖的合作伙伴组织共享您的个人信息。
如果您使用某款虚拟产品（例如，虚拟展览、网络研讨会）或选择允许在活动中扫描您的证件，我们会将您提供的个人信息发送给相关第三方。
重组或变更机构业务
如果我们需要就我会全部或部分业务的出售、重组或合并进行谈判，我们可能会在尽职调查过程中共享您的个人信息，所有此类信息仍将按本政策所述目的使用。
履行法律或监管义务
为遵守法律和监管要求，或响应司法、执法机构或政府实体的合法要求，我们可能会披露您的个人信息。
个人信息保留时间
我们只会在必要时和适用法律允许的范围内保留个人信息。在停止使用后，出于某些合法业务目的（例如，满足选择退出的请求、履行法律义务、维护法律权利），我们可能会继续保留个人信息。如果我们不再需要保留您的个人信息，我们会将其删除或安全销毁。
用户权利
根据您所在司法管辖区的数据保护法（特别是《中华人民共和国个人信息保护法》），您可能享有访问、更正、删除、限制处理、数据可携带以及反对处理等权利。如需提出请求，您可以通过我们的在线隐私表格或发送电子邮件至 privacy@ccpitchem.com 联系我们的数据保护团队。
更新个人信息和营销偏好
您可以随时取消订阅服务或选择退出未来的营销邮件。我们发送的每封营销电子邮件中均提供取消订阅的方式。您也可以通过发送电子邮件至 privacy@ccpitchem.com 提出更新或退出的请求。
联系我们
如对本隐私政策有任何问题，请联系我会项目组人员：
- 电子邮箱：chenxy@ccpitchem.org.cn
- 地址：中国北京市东城区和平里七区十六楼，邮编 100013
- 电话：+86 (0)10 8424 0485
您也有权向中国国家互联网信息办公室或其他负责隐私保护的主管部门提出投诉。
本隐私政策的变更
我们可能会不时更新本隐私政策。根据变更的性质，我们可能会通过电子邮件或在网站上发布修订版本来通知您。请定期查看本页面以了解最新内容。